Utryghed og usikkerhed blandt ledelse og ansatte på de lokale skoler, var den direkte årsag til, at Esbjerg Kommune i efteråret 2017 åbnede dialog med CIM Mobility om at effektivisere og ensrette håndteringen af uventede, akutte situationer.
CMA Security & Alerts
Med udgangspunkt i et bestående samarbejde på andre områder præsenterede CIM Mobility de overordnede linjer i en ny platform, hvorefter kommunens digitaliseringsafdeling og CIM Mobility i fællesskab etablerede et realistisk og langsigtet budget på såvel udvikling af systemet som drift. Med de økonomiske rammer på plads var målet at udvikle en løsning, der integrerede flest mulige input og funktioner i den endelige platform, CMA.
Afsættet for kommunens arbejdsgruppe og CIM Mobility-udviklingsteam var:
og som ikke mindst ville imødekomme interne krav om:
En engageret møderække og en tæt kontakt mellem arkitekten bag den eksisterende SMS løsning, arbejdsgruppen og udviklingsteamet skabte grundlaget for en stram tidsplan:
Opstartsmødet blev afviklet i begyndelsen af december 2017 og den første test gennemført i april 2018, hvorefter fejl og svagheder blev justeret til efter præmissen ’nødvendigt/ønskværdigt. ’
Anden testrunde og efterfølgende tilretninger blev gennemført i maj – og første trin i det nye SMS-system til alarmering og evakuering blev foldet ud i juni 2018 i et samarbejde mellem CIM Mobility, kommunens hovedarkitekt på systemet og beredskabschefen med en lancering af platformens funktionalitet, som bl.a. omfatter:
Præsentationen suppleres af E-learning. For at sikre det brede kendskab til procedurer og arbejdsgange samt at alle medarbejdere ved, hvordan de skal forholde sig under de forskellige alarmtyper, er funktionaliteten sat op, så det tydeligt fremgår hvilke medarbejdere, der har gennemgået E-learning videoerne og hvornår.
Esbjerg Kommune har i forbindelse med arbejdet oplevet, at udviklingsprocessen har startet en proces, der bl.a. betyder opdatering af oversigtskort over kommunens skoler og bygninger samt kortlægning af brand- og redningsudstyr samt flugtveje. Og ikke mindst har den skabt fokus på, at beredskabsplaner aldrig må være noget, der blot står i en mappe på reolen – men derimod skal synliggøres og være et aktivt omdrejningspunkt i hverdagen i kommunens skoler og institutioner.
